열심히 하는데, 왜 항상 뭔가 빠질까요?

MD·CS·정산·광고를 한 명이 다 하는 팀, 클레임에 치이고 기획은 밀리고 노하우는 사라지는 팀. 문제는 사람이 아니라 구조입니다. a.ops가 구조를 잡습니다.

A.ops 업무 화면 미리보기

이런 상황 익숙하지 않으신가요?

중요한 업무가 어디서 무엇이 멈춰 있는지 아무도 모릅니다

관리자도 본인도 어느 업무가 어느 단계에 있는지 파악할 방법이 없습니다.

중요한 업무가
어디서 무엇이 멈춰 있는지 아무도 모릅니다

지금 미처리 클레임이 몇 건인지, 골든타임이 얼마나 남았는지, 문제가 터지고 나서야 알게 됩니다

수습하는 데 드는 비용은 처음부터 막는 비용보다 항상 큽니다.

지금 미처리 클레임이 몇 건인지,
골든타임이 얼마나 남았는지, 문제가 터지고 나서야 알게 됩니다

이행되지 않은 지시사항은 조용히 쌓이다가, 가장 바쁜 순간에 터집니다

이커머스에서 업무의 누락은 항상 매출과 브랜드의 손실로 돌아옵니다.

이행되지 않은 지시사항은 조용히 쌓이다가,
가장 바쁜 순간에 터집니다

놓친 기한은 가산세가 되고, 끊긴 계약은 매출 공백이 됩니다

한 건의 누락이 수십만 원이 되고 반복되면 수백만 원이 됩니다.

놓친 기한은 가산세가 되고,
끊긴 계약은 매출 공백이 됩니다
문제는 사람이 아니라 구조입니다클레임도, 지시사항도, 계약 갱신도 사람이 기억해야 굴러가는 팀은 반드시 어딘가에서 터집니다문제는 사람이 아니라 구조입니다
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A.Ops를 쓰는 커머스 조직에서는 이 장면들이 하나씩 사라집니다

스테이지 모드

스테이지 모드

MD가 소싱·광고·CS·정산·발주를 혼자 다 처리한다

중요한 업무가 어느 단계에서 멈춰 있는지 아무도 모릅니다.

A.ops - Solution

소싱 검토 중인지, 광고 세팅 대기인지, 발주 승인이 났는지 입고 확인 중인지. 모든 업무의 현재 단계가 묻기 전에 화면에 보입니다. 관리자는 더 이상 "어떻게 됐어요?"를 물어보지 않아도 됩니다.

케이스 모드

케이스 모드

클레임이 카톡 단톡방으로 공유되고 담당자도 기한도 없이 사라진다

미처리 클레임이 몇 건인지, 골든타임이 얼마나 남았는지 터지고 나서야 압니다.

A.ops - Solution

소싱 검토 중인지, 광고 세팅 대기인지, 발주 승인이 났는지 입고 확인 중인지. 모든 업무의 현재 단계가 묻기 전에 화면에 보입니다. 관리자는 더 이상 "어떻게 됐어요?"를 물어보지 않아도 됩니다.

태스크, 이슈 확인

태스크, 이슈 확인

지시사항이 완료됐는지 시작도 못 했는지, 다음 회의에서 물어봐야 알게 된다

이행되지 않은 지시사항은 가장 바쁜 순간에 터집니다.

A.ops - Solution

담당자와 마감일이 붙은 투두로 전환됩니다. 마감이 다가오도록 완료되지 않으면 관리자에게 자동으로 올라옵니다. 깜빡하는 건 사람의 문제가 아닙니다. 구조가 잡아주지 않아서입니다.

캘린더 스케줄

캘린더 스케줄

세금·행정 기한이 언제인지, 광고 계약 갱신이 됐는지 통보받고 나서야 알게 된다

놓친 기한은 가산세가 되고, 끊긴 계약은 매출 공백이 됩니다.

A.ops - Solution

광고 계약 만료 D-2, 세금계산서 발행 마감 D-1, 플랫폼 기획전 신청 D-day. 중요한 날짜가 다가오면 담당자 투두에 자동으로 올라옵니다. 달력에만 적혀 있던 날짜가 실행이 되는 구조로 바뀝니다.

사람이 기억해야 굴러가는 구조에서
사람이 기억해야 굴러가는 구조에서
그게 *A.ops가 만드는커머스 팀에 만드는 변화입니다

정규직 직원 10명을 추가하는 것과 같습니다

늦게 시작할수록 더 많이 새어나갑니다

0
감소
만원

반복 업무 인건비

0
감소
시간

현황 파악 시간

0
감소
%

업무 효율성

"사람을 더 뽑지 않아도 됩니다. 구조만 바꾸면 됩니다"

A.ops와 함께 성장하는 고객들의 이야기

이커머스 생활용품 브랜드

퇴근할 때 뭔가 빠진 것 같은 느낌이 없어진 게 제일 좋아요

이커머스 생활용품 브랜드MD·실무자
이커머스 생활용품 브랜드
임OO여성의류 커머스 브랜드 , MD

솔직히 처음엔 툴 하나 더 쓰는 게 귀찮을 것 같았어요. 근데 써보니까 아침에 출근하면 오늘 뭐 해야 하는지가 이미 떠 있는 거예요. 발주 넣을 타이밍 됐다고, 정산 자료 준비할 때 됐다고.전에는 제가 다 기억해야 했는데 이제는 그냥 하면 되니까. 퇴근할 때 뭔가 빠진 것 같은 느낌이 없어진 게 제일 좋아요

이커머스 스타트업

사람이 아니라 팀이 굴러가는 느낌, 처음 받아봤습니다

이커머스 스타트업대표·사업주
이커머스 스타트업
김OO이커머스 스타트업 , CEO

CS 담당자가 갑자기 나간 적이 있었어요. 그날부터 진짜 패닉이었죠. 단골 고객 응대 방식도, 거래처 연락처도, 클레임 처리 기준도 전부 그 사람 머릿속에만 있었으니까. 그때 이후로 쓰기 시작했는데 이제는 달라요. 누가 나가도 다음 사람이 그냥 이어서 하면 되는 구조가 생겼어요. 사람이 아니라 팀이 굴러가는 느낌, 처음 받아봤습니다.

이커머스 생활용품 브랜드

제가 기억 못 해도 시스템이 챙겨주니까 진짜 든든합니다

이커머스 생활용품 브랜드MD·실무자
이커머스 생활용품 브랜드
한OO여성의류 커머스 브랜드 , MD

저 혼자 소싱에 광고에 CS에 발주까지 다 하거든요. 예전엔 뭔가 하나씩 꼭 빠졌어요. 클레임 답장 깜빡했다가 고객이 재문의 하고, 발주 타이밍 놓쳐서 품절 나고. 지금은 기한 넘기기 전에 알림이 먼저 와요. 제가 기억 못 해도 시스템이 챙겨주니까 진짜 든든합니다.

FAQ

  • 엑셀과 카톡은 정보를 기록하지만 아무 말도 하지 않습니다. 발주 시점이 지나도, 클레임 기한이 넘어도, 지시사항이 처리 안 돼도 엑셀과 카톡은 조용합니다. A.ops는 업무마다 담당자와 마감을 붙이고, 기한이 다가오거나 처리가 안 되면 자동으로 알려줍니다. 기록하는 도구가 아니라 굴러가게 만드는 구조입니다.

바쁜팀이 아니라 잘 돌아가는 팀을 만드세요

지금 이 순간에도 처리 안 된 클레임이 쌓이고, 깜빡한 지시사항이 밀리고 새고 있는 비용이 있습니다 오늘 시작하면 오늘부터 멈춥니다

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