
근할 때 뭔가 빠진 것 같은 느낌이 없어진 게 제일 좋아요

솔직히 처음엔 툴 하나 더 쓰는 게 귀찮을 것 같았어요. 근데 써보니까 아침에 출근하면 오늘 뭐 해야 하는지가 이미 떠 있는 거예요. 발주 넣을 타이밍 됐다고, 정산 자료 준비할 때 됐다고.전에는 제가 다 기억해야 했는데 이제는 그냥 하면 되니까. 퇴근할 때 뭔가 빠진 것 같은 느낌이 없어진 게 제일 좋아요
뷰티 이커머스 브랜드 MD 담당자MD·CS·정산·광고를 한 명이 다 하는 팀, 클레임에 치이고 기획은 밀리고 노하우는 사라지는 팀. 문제는 사람이 아니라 구조입니다. a.ops가 구조를 잡습니다.

관리자도 본인도 어느 업무가 어느 단계에 있는지 파악할 방법이 없습니다.

수습하는 데 드는 비용은 처음부터 막는 비용보다 항상 큽니다.

이커머스에서 업무의 누락은 항상 매출과 브랜드의 손실로 돌아옵니다.

한 건의 누락이 수십만 원이 되고 반복되면 수백만 원이 됩니다.

클레임도, 지시사항도, 계약 갱신도 사람이 기억해야 굴러가는 팀은 반드시 어딘가에서 터집니다문제는 사람이 아니라 구조입니다

A.Ops를 쓰는 커머스 조직에서는 이 장면들이 하나씩 사라집니다

MD가 소싱·광고·CS·정산·발주를 혼자 다 처리한다
중요한 업무가 어느 단계에서 멈춰 있는지 아무도 모릅니다.
소싱 검토 중인지, 광고 세팅 대기인지, 발주 승인이 났는지 입고 확인 중인지. 모든 업무의 현재 단계가 묻기 전에 화면에 보입니다. 관리자는 더 이상 "어떻게 됐어요?"를 물어보지 않아도 됩니다.

클레임이 카톡 단톡방으로 공유되고 담당자도 기한도 없이 사라진다
미처리 클레임이 몇 건인지, 골든타임이 얼마나 남았는지 터지고 나서야 압니다.
소싱 검토 중인지, 광고 세팅 대기인지, 발주 승인이 났는지 입고 확인 중인지. 모든 업무의 현재 단계가 묻기 전에 화면에 보입니다. 관리자는 더 이상 "어떻게 됐어요?"를 물어보지 않아도 됩니다.

지시사항이 완료됐는지 시작도 못 했는지, 다음 회의에서 물어봐야 알게 된다
이행되지 않은 지시사항은 가장 바쁜 순간에 터집니다.
담당자와 마감일이 붙은 투두로 전환됩니다. 마감이 다가오도록 완료되지 않으면 관리자에게 자동으로 올라옵니다. 깜빡하는 건 사람의 문제가 아닙니다. 구조가 잡아주지 않아서입니다.

세금·행정 기한이 언제인지, 광고 계약 갱신이 됐는지 통보받고 나서야 알게 된다
놓친 기한은 가산세가 되고, 끊긴 계약은 매출 공백이 됩니다.
광고 계약 만료 D-2, 세금계산서 발행 마감 D-1, 플랫폼 기획전 신청 D-day. 중요한 날짜가 다가오면 담당자 투두에 자동으로 올라옵니다. 달력에만 적혀 있던 날짜가 실행이 되는 구조로 바뀝니다.


늦게 시작할수록 더 많이 새어나갑니다
반복 업무 인건비
현황 파악 시간
업무 효율성
사람을 더 뽑지 않아도 됩니다. 구조만 바꾸면 됩니다
실제 담당자이 가장 많이 질문한 내용을 카테고리별로 정리했습니다
카톡으로 공유된 클레임은 담당자도, 기한도, 처리 여부도 없이 흘러갑니다. A.ops 케이스 모드에 클레임을 등록하면 담당자가 지정되고 처리 기한이 붙습니다. 골든타임이 다가오면 자동으로 알림이 가고, 처리가 완료되면 이력이 남습니다. 관리자는 지금 미처리 클레임이 몇 건인지, 어느 건이 기한 초과인지 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.